Kfm. Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Als eines der größten Personaldienstleistungsunternehmen im Norden arbeiten wir seit 2003 solidarisch und erfolgreich mit anerkannten Unternehmen aus der Weser-Ems-Region zusammen und unterstützen diese durch unser Know-how bei der Personalauswahl.

Zudem bieten wir jedem die Möglichkeit unsere jahrelange Erfahrung im Bewerbermanagement zu nutzen. Wir agieren somit als Bindeglied zwischen unseren namhaften Partnerunternehmen und den Bewerbern, die sich neu orientieren möchten.

Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, Dich weiterentwickeln und dennoch flexibel bleiben? Dann unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung unsere Kundenunternehmen und werde Teil unseres Teams als:

Kfm. Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) 

Dein Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale

• Interne Vermittlung von Kontakten an zuständige Funktionen

• Verantwortung für den Vor-Ort-Empfangsbereich für Kunden, Lieferanten und Partner

• Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungs- und Sozialräumen

• Einfache administrative und verwaltende Tätigkeiten sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Unterstützung einzelner Fachbereiche.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Empfang ist wünschenswert

• Freundliches und sicheres Auftreten, gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen

• Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Vertraulichkeit und absolute Diskretion sowie Flexibilität und Teamgeist

• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Unsere Leistungen:
Es erwarten Dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag zu attraktiven Konditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und ein gutes Betriebsklima. Darüber hinaus kannst Du Dich auf eine innovative und zuverlässige Betreuung unseres Teams verlassen.

Du findest dich im obigen Profil wieder und hast Interesse Deine Karriere bei unseren Partnerunternehmen zu starten bzw. auszubauen? Dann nutze jetzt diese Chance und bewirb Dich noch heute online, per E-Mail oder per Post. Solltest Du noch Fragen zu diesem Angebot haben, beantworten wir diese gerne telefonisch.

Wir freuen uns auf Dich!

Hinweis: Auf unserer Homepage befinden sich viele weitere interessante und attraktive Stellen im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Ob als Facharbeiter oder Helfer, in den Bereichen Produktion, Metallbau und Logistik wie z.B. als Schlosser, Schweißer, Mechaniker, Maschinen und Anlagenführer, Maschinenführer, Maschinenbediener, Lagermitarbeiter, Lagerhelfer, Produktionsmitarbeiter, Produktionshelfer, Staplerfahrer, Monteur/Montierer, Disponent oder auch als Quereinsteiger => Hier ist für jeden etwas dabei.

• Enge Zusammenarbeit mit Linienverantwortlichen in Bezug auf die erfolgreiche Besetzung offener Stellen
• Ausarbeitung von ganzheitlichen Anforderungs- und Stellenprofilen
• Stellenanzeigen zielgruppen- und imagegerecht verfassen
• Zieldienliche und leistungsfähige Suchkanäle finden und einsetzen
• Prüfung und Selektion der eingehenden Bewerbungen
• Steuerung und Optimierung interner Rekrutierungsprozesse
• Anwenden von professionellen und innovativen Auswahlinstrumenten
• Professionelle Beherrschung des digitalen Bewerbermanagements
• Planung und Durchführung professioneller Interviews
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Stellenbesetzungen

Der Stelleninhaber ist berechtigt, neben den oben aufgeführten Aufgaben bei Kapazitätsengpässen oder der Besetzung von Schlüsselpositionen vor allem im Führungsbereich auch Aufträge an Headhunter und Personalvermittlungen zu vergeben.